Microsoft Publisher

Microsoft Publisher on Windowsille tarkoitettu työpöytäjulkaisuohjelma, joka kuuluu Microsoft 365 -kokonaisuuteen tietyissä tilauksissa. Se muistuttaa käyttölogiikaltaan monia muita Microsoftin sovelluksia, mutta painottaa kirjoittamisen ja oikoluvun sijaan ennen kaikkea julkaisun ulkoasua ja sivujen sommittelua.

Ohjelma sopii erityisesti pienyrityksille ja kotikäyttäjille, jotka haluavat tehdä siistin näköisiä julkaisuja ilman tarvetta käyttää raskaampia tai monimutkaisempia taittotyökaluja.

Ulkoasu edellä, taitto keskiössä

Publisherin ydin on sivun ja kokonaisuuden asettelu. Työkalut tähtäävät siihen, että esimerkiksi työpaikan tapahtumailmoituksesta tai perheen uutiskirjeestä saa viimeistellyn näköisen. Lähestymistapa on “isompi kuva” kuin tekstinkäsittelyssä, eli elementtien sijoittelu ja visuaalinen tasapaino ovat keskiössä.

Pohjat ja tuttu käyttö

Aloittaa voi tyhjältä pohjalta tai valmiilla mallilla, jos kaipaa nopeasti rungon ja inspiraation. Käyttöliittymä noudattaa Microsoftille tyypillistä rakennetta, jossa ribbon-valikot kokoavat muotoilun ja työkalut samaan paikkaan. Tekstiä, kuvia ja muuta sisältöä voi lisätä ja siirrellä vapaasti, jolloin sivun taittoa on helppo hioa haluttuun muotoon. Myös taustaratkaisun voi valita ja käyttää sitä läpi julkaisun.

Hyöty irti Wordista ja Excelistä

Publisher on rakennettu toimimaan yhdessä muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että esimerkiksi Excelissä koottu taulukko tai kaavio voidaan tuoda julkaisuun, ja Wordissa kirjoitettu teksti toimii pohjana silloin, kun sisältöä on enemmän. Publisherin vahvuus on siinä, että teksti ja media ovat samassa taitossa luontevammassa roolissa kuin pelkässä Word-asiakirjassa.

Tiedostomuoto ja yhteensopivuus

Publisherin oma tiedostomuoto on .pub, ja se avautuu Microsoft Publisherin eri versioissa. Microsoft 365:n kautta käytettävä Publisher edellyttää Windows 8:aa tai uudempaa. Microsoft Publisher 2021 (versio 16.0) on puolestaan vain Windows-yhteensopiva. Vanhemmat, Microsoft Officen kautta hankitut Publisher-versiot voivat toimia myös vanhemmissa järjestelmissä.

Pilvitallennus liittyy lisensointiin: jos käytössä on perinteinen lisenssi Microsoft Officen kautta, OneDrive-yhteys ei ole käytettävissä, ja työ tallentuu paikallisesti tietokoneelle.

Tilausvaihtoehdot ja ohjelman elinkaari

Publisheriin pääsee käsiksi Microsoft 365 -tilauksella, kunhan valitsee suunnitelman, johon se sisältyy. Pienyrityksille kuvatuissa vaihtoehdoissa Microsoft 365 Apps for business sisältää Publisherin ja kattaa käytön enintään viidellä tietokoneella, älypuhelimella tai tabletilla. Microsoft 365 Business Basic painottuu verkkosovelluksiin ja tarjoaa 1 TB pilvitallennustilaa jaettavaksi, mutta ei sisällä Publisheria. Microsoft 365 Business Standard sisältää sekä Business Basicin että Apps for businessin ominaisuuksia, ja siihen sisältyy Publisher. Microsoft 365 Business Premium lisää Business Standardin päälle muun muassa Windows 10 Businessin sekä useita hallinta- ja suojauspalveluita, ja siihenkin Publisher kuuluu.

Publisherin voi hankkia myös perinteisellä, yhdelle tietokoneelle tarkoitetulla lisenssillä Microsoft Officen kautta. Microsoft on ilmoittanut lopettavansa Publisherin lokakuussa 2026. Tämän jälkeen Publisher ei ole enää käytettävissä Microsoft 365:n kautta, ja jatkuva käyttö onnistuu vain, jos käytössä on ennestään hankittu Microsoft Office -lisenssi, vaikka päivitykset päättyvät.